Sales Backoffice und Customer Service

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Damit sorgst du bei uns für den nötigen Drive...

• Du unterstützt unsere Verkäufer*innen in der Akquise Phase
• Du bist gemeinsam mit unseren Customer Relationship Manager*innen für die Betreuung unserer Kund*innen zuständig
• Du bist Ansprechpartner*in bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Du berechnest Leasingangebote, Ausschreibungen und bereitest Vertragsunterlagen auf
• Du kümmerst dich um die Bestellungen und alle damit verbundenen Tätigkeiten
• Du beantwortest Fragen zu Leasingofferten und berätst zum Thema Neufahrzeugauswahl
• Du pflegst die Daten im CRM-System und übernimmst administrative Aufgaben (z.B. Reports und Auswertungen)
• Du bist Ansprechperson für Fragen zu Vertragsanpassungen

Das bringt dich in die Pole Position ...

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, ...) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
• Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt; Erfahrung im Bereich Leasing und/oder im Fahrzeugbereich ist von Vorteil
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist versiert in den MS Office Programmen
• Du bist kommunikativ und handelst kund*innen- und serviceorientiert
• Du hast eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Dein Gehalt ...

Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens 34.255,97 EUR für das oben genannte Profil auf Vollzeitbasis.
Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben (abhängig von der Qualifikation/Erfahrung).

Was wir dir gerne noch bieten ...

• Möglichkeit für 2 Tage Home Office/Woche
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Zeitausgleich
• Wiener Linien Ticket oder Öffizuschuss
• Top Verkehrsanbindung
• Offene "Du" Kultur
• Essenszuschuss von 4,40 EUR pro Tag
• Kaffee, Tee und frisches Bio Obst
• Zahlreiche Rabatte bei Partnerinnen und Partnern
• Take off in 6 weeks
• ALD care Gesundheitsförderung
• Sicherheit eines internationalen Konzerns

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We're committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we're guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.