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Junior Operations Manager [w/m/d] | 25 - 30h/Woche | Hybrid Work

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Junior Operations Manager [w/m/d] | 25 - 30h/Woche | Hybrid Work

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Wer wir sind:

Wir sind ein unabhängiges Bootstrap-Technologieunternehmen in der „Software as a Service”-Branche und stolz auf über ein Jahrzehnt Erfahrung im Social-Media-Bereich. Da das Unternehmen schon immer von CEOs mit starkem Tech-Background geführt wurde – und das ist eine Seltenheit –, sind wir bereits 2009, als Facebook seine erste API zugänglich machte, auf das Social-Media-Marketing-Spaceshuttle aufgesprungen.

✅  Was du bei Swat.io erwarten kannst:

  • Du wirst wertvolle Erfahrungen in einem vielfältigen Aufgabengebiet sammeln
  • Selbständige Bearbeitung unserer Finance-Themen, wie Erstellung unserer Ausgangsrechnungen über unser Verrechnungstool inkl. Überwachung des Mahnwesen, Verbuchung und Verarbeitung aller Eingangsrechnungen sowie die Vorbereitung aller Buchhaltungsunterlagen und Ansprechpartner:in für unsere Steuerberatungskanzlei
  • Office Management: wir lieben unser großartiges Hybrid Work Büro - du kümmerst dich selbstständig um den Bürobetrieb und um alles was dafür nötig ist (Einkauf von Büromaterial & Office Equipment, Ansprechpartner für unsere Hausverwaltung, Postversand)
  • Event Management: du planst und organisierst kleine After Work Events und Teambuildings. Bei größeren Ereignissen wie unserer Weihnachtsfeier oder der (virtuellen) Teilnahme an Fachmessen bist du Teil unseres Event Squads
  • Admin & Organisation: mit Hilfe deines Organisationstalentes stellst du sicher, dass Swat.io reibungslos läuft
  • Projekt Management: wir sind ein agiles, junges Unternehmen mit spannenden Projekten, bei denen du uns tatkräftig unterstützen kannst und auch eigenständig umsetzen wirst
  • Team Assistenz: Ansprechpartner:in für unser Swat.io Team und unsere Swat.io Kund:innen  

❌  Was du bei Swat.io nicht finden wirst:

  • Lästiges Micro Management
  • Unternehmenspolitischen Hickhack
  • Langwierige Abstimmungen und Freigabeprozesse
  • Eintönige Aufgaben und faden Arbeitsalltag
  • Egos und Bullshit vor echten Ergebnissen

Das solltest du mitbringen:

  • Du bist eine überdurchschnittlich selbstständige, eigenverantwortliche und vertrauensvolle Person
  • Mind. 1 Jahr nachweisliche Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder Projektassistenz. Mit dieser Stelle wenden wir uns an Berufseinsteiger:innen und/oder Wiedereinsteiger:innen, etwa nach einer Karenz
  • Du bist ein Organisationsgenie mit Auge für die Details und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten - deine Funktion umfasst viel Schnittstellen Kommunikation, sowohl intern als auch extern
  • Affinität und Erfahrung mit State-of-the-Art tools wie Google Suite, Linear, Notion, Slack
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

  • Einen unbefristeten Vertrag auf Teilzeitbasis. Wir engagieren uns für Chancengleichheit und Diversität und ermutigen Personen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben
  • Ein Team von großartigen Menschen
  • Ein großzügiges Weiterbildungsbudget für Kurse, Konferenzen und ähnliches
  • Kostenlose Wiener Linien Karte, MyMuesli Bar, frisches Obst im Fall von On-Site Tätigkeit
  • Hybrides Arbeitsmodell: Homeoffice, für diese Position ist eine zumindest teilweise vor Ort Präsenz im Office erforderlich 
  • Wir sind familienfreundlich: Wir garantieren denselben Job nach der Karenz und bieten dir flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige (virtuelle) Teamevents, gemeinsames Sporteln & lustige Challenges
  • Professionelles Equipment (MacBook, Smartphone, Headset, …) & ergonomischer Arbeitsplatz
  • Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag EUR 2.000,- für 38,5h (abhängig von deiner individuellen Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung) sowie ein attraktives & faires vierteljährliches Bonusmodell
  • Start: ab sofort

Klingt interessant? Dann bewirb dich gerne hier für die Position! Dein Ansprechpartner ist unser Head of Finance & Operations, Robert Schedl.

Das ist unser Finance & Operations Team:

  • Robert, unser Head of Finance & Operations: Er führt sein Team mit Leidenschaft & Motivation und gibt jedem Teammitglied Raum für Weiterentwicklung & persönliches Wachstum. Wenn Robert nicht gerade Berge von Zahlen in Ordnung & Struktur bringt, findet man ihn in unserer wunderschönen Berglandschaft beim Schifahren, Laufen oder Mountainbiken.
  • Gerald, unser Office & Operations Manager: der beste Office & Operations Manager, den sich ein Team wünschen kann. Er verwaltet und organisiert einfach alles für uns. Außerdem ist er eines unserer vielen freundlichen Gesichter, die mit unseren Kunden in Kontakt stehen. Obendrein ist er ein motiviertes Mitglied des Swat.io-Laufclubs.

Bitte lade hierfür deinen Lebenslauf über unsere Bewerberplattform hoch und erzähle uns in ein paar Sätzen, was dich besonders macht und warum du zum Swat.io Team gehören möchtest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne auch als Video. Du hast vor der Bewerbung noch Fragen zum Unternehmen, der Unternehmenskultur, unserem Team Spirit, Arbeitsabläufen, speziellen Aufgaben und Erwartungen? Melde dich gerne bei Jane Trishina via email or LinkedIn

Hier erfährst du mehr über uns! ➡️

Junior Operations Manager [w/m/d] | 25 - 30h/Woche | Hybrid Work

Wien
Teilzeit
über 1 Jahr Berufserfahrung

Veröffentlicht am 30.03.2022

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