Compliance Assistant & Project Manager

Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen Aufgabengebiet und hast ein Faible für Projektmanagement? Persönlich zeichnest du dich durch eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus?

Dann verstärke unsere Compliance-Abteilung als Assistant mit Projektmanagementaufgaben. Die vielschichtigen Aufgabengebiete umfassen einerseits das strategische Management zahlreicher Compliance-Bereiche, wie beispielsweise Datenschutz, Sanktionsregime, Lieferkettensorgfaltspflichten, Wettbewerbs- und Kartellrecht, und andererseits die stetige Entwicklung von Compliance-Risikomanagementsystemen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Zur Compliance-Abteilung zählen in unserem Unternehmen die Bereiche Compliance, Datenschutz und Legal Operations.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
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• PROJEKTMANAGEMENT
  
  In dieser spannenden Aufgabe verantwortest du die Abwicklung vieler organisatorischer Projekte im Bereich der Compliance-Organisation. Das beinhaltet zum einen die Erstellung und Umsetzung von IT-unterstützten Prozessen und die Unterstützung bei der Implementierung eines Compliance-Management-Systems. Zudem unterstützt du die Koordinierung diverser Compliance-Maßnahmen mit internen Ansprechpartnern in der Unternehmensgruppe.
• KNOWLEDGE SHARING
  
  Du verwaltest und unterstützt die Gestaltung des firmeninternen Compliance-Hubs als zentrale Plattform für Compliance-Informationen und forcierst somit den internen Wissenstransfer und -austausch.
• SACHBEARBEITUNG
  
  Du unterstützt den Leiter der Compliance-Abteilung und unsere Juristinnen und Juristen in ihrer täglichen Arbeit in sämtlichen administrativen Belangen, wie zum Beispiel bei der Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen etc., und übernimmst zudem die Organisation und Verwaltung der elektronischen Akten.
• BACK OFFICE / ADMINISTRATION
  
  Du unterstützt die Berichterstattung im Compliance-Bereich sowie die Budgeterstellung und in Fragen der Teamorganisation und übernimmst die Koordination und Dokumentation von Meetings und Terminen, um so dein Organisationstalent zum Einsatz zu bringen.
• INHALTLICHE UNTERSTÜTZUNG
  
  Zudem unterstützt du das Team bei der Aufbereitung von Compliance-Inhalten und -Themen, der Erstellung von Übersichten und übernimmst gegebenenfalls die Faktensammlung und Recherchetätigkeiten.

EXPERTISE

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• HAK oder abgeschlossene Matura, Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil
• Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Compliance- oder Rechtsabteilung bzw. Rechtsanwaltskanzlei
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität

STANDORT

FuschlSalzburg, Österreich

AustriaRed Bull Global Headquarters

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