30.07.2021

A1 Sign: Das kann der Handy-Signatur-Service für Unternehmen

Typische Unterschriftenläufe im Unternehmen digital nachbilden – das bietet A1 jetzt als Service an.
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nyob reicht eine Beschwerde gegen TeleSign ein. © fotolia.com - Rawpixel.com
nyob reicht eine Beschwerde gegen TeleSign ein. © fotolia.com - Rawpixel.com

Seit Anfang 2020 müssen in Österreich für die elektronische Zustellung fast alle Unternehmen eine Handy-Signatur haben. Um das volle Potenzial dieser Signaturen ausschöpfen zu können, hat der Mobilfunker A1 einen eigenen Service rund um die Handy-Signatur für Unternehmen gebaut: A1 Sign. Mit dem Service kann ein typischer Unterschriftenlauf in Unternehmen digital nachgebildet werden. Auch nicht-zeichnungsberechtigte Mitarbeiter:innen können eine Unterschriftenmappe vorbereiten, der dann pro Basis-Account mit bis zu 30 Signaturen unterzeichnet werden kann.

Unterschriften von Externen einholen

Basis von A1 Sign ist ein sicherer Online-Speicher für Dokumente und Verträge. Dokumente können hochgeladen oder direkt gescannt werden. Auch eine digitale Rechnungserstellung ist möglich. Für die digitale Unterschrift ist eine digitale Signatur von A-Trust notwendig, die spätestens seit der Einführung des Grünen Passes weit verbreitet ist. Dokumente und Verträge in Sign können von jedem Besitzer einer solchen Signatur unterzeichnet werden – auch von Unternehmens-externen Personen über eine passwortgeschützte „Showbox“. Zusätzlich ist eine eigene Ablagestruktur möglich, in der man unterschiedliche Zugriffsberechtigungen vergeben kann; ähnlich der Zugriffsverwaltung bei Diensten wie Google Drive. A1 Sign startet bei 6,50 Euro pro Monat.

Unterstützung beim Einrichten der Handy-Signatur

Seit Mitte Juni bietet A1 die Möglichkeit, die Handy-Signatur kostenlos auch in A1-Shops zu aktivieren. Dazu ist lediglich ein amtlicher Lichtbildausweis und ein Smartphone notwendig. „Im Juni hat die Handy-Signatur die Rekordmarke von 2 Millionen aktiven User:innen gebrochen. Die Handy-Signatur ist Ihr digitaler Ausweis und der händischen Unterschrift gleichgesetzt. Mit ihr können mehr als 230 Services aus der öffentlichen Verwaltung und mehr als 4.000 Anwendungsmöglichkeiten aus der Privatwirtschaft rechtsgültig durchgeführt werden“, so A-Trust Geschäftsführer Michael Butz.

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Björn Elting ist neuer CTO der Trenkwalder Group AG | (c) Trenkwalder Group AG
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Mit rund 550 Millionen Euro Jahresumsatz und etwa 20.000 Mitarbeiter:innen ist die Trenkwalder Group AG mit Hauptsitz in Wien Österreichs größtes HR-Unternehmen. Dabei befindet sich der aktuell in 15 europäischen Ländern tätige Konzern, was die Geschäftszahlen angeht, momentan keineswegs an seinem bisherigen Höhepunkt: Vor etwas weniger als 20 Jahren machte man noch mehr als eine Milliarde Euro Jahresumsatz. Es folgten auch durch die damalige Finanzkrise bedingte Krisenjahre. 2011 erfolgte der Mehrheitsverkauf an die deutsche Droege Group, die nach wie vor Haupteigentümerin ist. Auch zuletzt war die Umsatzentwicklung dem Vernehmen nach negativ – noch 2024 war seitens des Unternehmens von rund 700 Millionen Euro Jahresumsatz die Rede, nun steht man nach eigenen Angaben bei den eingangs erwähnten 550 Millionen.

„Anspruch, KI-Vorreiter der Branche zu sein“

Die Strategie für die gewünschte Rückkehr auf den Wachstumspfad überrascht wenig: „AI First“. Man habe den Anspruch, KI-Vorreiter der Branche zu sein, sagt CEO Mark Pollok. Dafür besetzte Trenkwalder nun einen neu geschaffenen Chief-Technology-Officer-Posten (CTO) mit Björn Elting. Dieser war zuletzt in Düsseldorf, wo auch die Trenkwalder-Mutter Droege Group ihren Sitz hat, als Managing Director und Head of Tech & Digital Advantage in Insurance von BCG Platinion für Europa, den Nahen Osten, Südamerika und Afrika tätig. BCG Platinion ist die Technologieberatungs-Sparte der Boston Consulting Group (BCG).

Im Zentrum von Eltings Aufgaben stünden nun die großangelegte Weiterentwicklung KI-basierter Lösungen sowie der Ausbau der datengetriebenen, europaweiten Workforce-Plattform, heißt es von Trenkwalder. Darüber hinaus werde er die strategische Weiterentwicklung des Outsourcing-Geschäftes der Gruppe maßgeblich mitgestalten. KI unterstütze bereits jetzt zentrale Abläufe von der Vorqualifikation und dem Matching von Talenten bis zur Kommunikation mit Kunden. Auf Basis der paneuropäischen Datenbank mit mehr als einer Million Talenten soll nun die grenzüberschreitende Workforce-Vermittlung deutlich skalierbarer werden.

Elting: „Innovationsgeschwindigkeit wird zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil“

„Björn Elting verbindet umfassende Technologie- und Transformationserfahrung mit der Fähigkeit, Veränderungen in komplexen Organisationen umzusetzen. Genau diese Kombination brauchen wir, um KI als Wachstumstreiber in unseren Kernprozessen zu verankern und unsere europaweite Plattformstrategie zu beschleunigen“, kommentiert Trenkwalder-CEO Pollok.

Elting selbst sieht in seiner neuen Position die seltene Chance, „ein Unternehmen in seiner nächsten Wachstumsphase technologisch neu aufzubauen und damit die Zukunft der Arbeit in Europa mitzuprägen“. „Mich reizt besonders, wie konsequent Trenkwalder bestehende Prozesse aus einer AI-First-Perspektive neu denkt. Denn die HR-Service-Branche wird in den kommenden Jahren eine besondere Dynamik erleben, und die Innovationsgeschwindigkeit wird zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil“, so der neue CTO.

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